“모든 사람에게 주어진 24시간, 누군가는 성취하고 누군가는 소모한다.” 성공한 사람들의 특징은 시간을 관리하는 능력에 있습니다. 이번 글에서는 수많은 자수성가형 인물들과 생산성 전문가들이 공통적으로 실천하고 있는 7가지 시간관리 원칙을 정리해 드립니다.
1. 하루 시작 전 '우선순위'를 명확히 한다
성공한 사람들은 매일 아침, 혹은 전날 밤에 당일 가장 중요한 3가지 업무를 정합니다. 단순히 할 일을 많이 적는 것이 아니라, ‘가장 큰 파급력을 가진 일’을 먼저 처리합니다.
80:20 법칙처럼, 전체 결과의 80%는 상위 20%의 핵심 작업에서 나옵니다.
2. 시간을 '블록'으로 나눈다
Time Blocking은 일정한 시간에 하나의 일만 하는 방식입니다. 엘론 머스크, 칼 뉴포트 같은 인물도 이 방식을 활용해 하루를 관리합니다.
- 오전 8~10시: 전략 업무
- 10~11시: 미팅
- 오후 1~3시: 창의 업무
일정이 아니라 ‘집중 시간’을 관리하는 전략입니다.
3. '멀티태스킹'은 피하고 '싱글태스킹'에 집중한다
많은 연구 결과는 동시에 여러 일을 할수록 생산성이 40% 이상 감소한다고 말합니다. 성공한 사람들은 한 번에 한 가지 일에 깊이 몰입하는 능력을 갖췄습니다.
업무 중간중간 휴대폰 확인이나 다른 작업을 병행하면 인지적 에너지 누수가 커집니다.
4. '아침 시간'을 가장 가치 있게 쓴다
새벽형 인간이든 아니든, 하루 중 가장 맑은 정신 상태인 아침 2시간은 성공한 사람들에게 가장 중요한 골든타임입니다.
- 전략 회의
- 독서, 글쓰기
- 운동, 명상
단 2시간만 제대로 쓰면, 하루 전체 리듬이 바뀝니다.
5. 비워두는 시간도 계획한다
일정을 꽉 채우는 것이 능력이 아닙니다. 오히려 '틈'을 계획하는 사람이 스트레스 없이 더 오래 지속할 수 있습니다.
- 업무와 업무 사이 10~15분 비우기
- 매일 1시간 휴식 시간 고정
- 주말에 ‘무계획의 날’ 설정
시간을 지배하는 사람은 휴식까지 통제할 줄 압니다.
6. '기록'으로 자기 시간을 피드백한다
무계획보다 더 무서운 건, 무피드백입니다. 매일 저녁 5분, 오늘의 시간 사용을 돌아보는 습관은 시간 감각을 회복시켜 줍니다.
- 오늘 한 일과 못한 일 기록
- 시간 낭비 요인 분석
- 다음날 개선점 메모
성공한 사람들은 기록을 통해 성장합니다.
7. '하지 않을 일'을 정한다
성공은 무엇을 더 할까 보다 무엇을 덜 할까의 싸움입니다. 자신의 목표와 무관한 활동은 과감히 제거합니다.
- SNS 무의식 스크롤
- 불필요한 회의, 통화
- 즉흥적 소비 시간
To-Do 리스트보다 ‘Not-To-Do 리스트’를 먼저 작성해 보세요.
결론: 시간은 재능보다 강력한 성공 요인이다
성공한 사람들은 남들보다 더 똑똑하거나 능력 있어서가 아닙니다. 단지 시간을 능력처럼 다루는 법을 아는 사람들일 뿐입니다. 지금 당신의 하루를 지배하는 7가지 원칙을 하나씩 실천해 보세요. 시간은 당신 편이 될 것입니다.